首先，需要在excel中设计好各级下拉列表的内容。这些内容可以放在不同的工作表或同一工作表的不同位置，但为了管理方便，建议将它们组织在一起。为各级下拉列表定义名称 定义一级下拉列表的名称：选中一级下拉列表的所有内容（例如，A列中的多个选项）。在Excel左上角的“名称框”中输入一个名称（例如，“Mylist”）。
首先，在Excel中准备好下拉列表所需的数据。这些数据通常被组织成多级结构，例如一级列表和对应的二级列表。定义名称：选择二级列表的数据区域，然后在Excel的名称框中输入对应一级下拉列表的名称。这有助于后续引用这些数据。创建一级下拉列表：选择要应用下拉列表的单元格。
Excel设置多级下拉列表的方法如下：准备数据 在一个单独的工作表中准备所有可能用到的数据项。这些数据项将用于填充不同级别的下拉列表。设置第一级下拉列表 在主工作表中选择要设置下拉列表的单元格。 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。 在“允许”下拉列表中选择“序列”。
选择“公式”选项，在其下的“定义名称”选项卡中，点击“根据所选内容创建”。在弹出的对话框中选择“首行”，并点击确定。这样，Excel会根据首行的内容对数据进行分组。设置一级下拉菜单：选中需要输入数据的表格区域。调出“数据有效性”对话框，选择“序列”。
在“允许”列表中选择“列表”。定义来源：点击“来源”输入框，并选择你希望作为下拉选项的数据源区域。例如，你可以输入一个列范围（如A1：A10），或手动输入选项（如“选项1，选项2，选项3”）。完成设置：点击“确定”按钮完成设置。
在此基础上，重新掌握了（对应Excel2016的）设置【多级下拉列表】方法，详见以下范例操作。Ⅰ．（在文件中多建一工作表“Sheet2”，注：此表用于存放范例数据材料；范例材料数据详见图1。
1、第1步 点击多级列表 在WORD文档界面中，点击顶部多级列表。2 点击定义多级列表 2 第2步 点击定义多级列表 在展开的选项中，点击定义新的多级列表。3 点击更多 3 第3步 点击更多 在展开的窗口中，点击更多。4 设置多级列表样式 4 第4步 设置多级列表样式 在展开的窗口中，设置多级列表样式。5 点击确定 5 第5步 点击确定 在设置完成后，点击确定即可。
2、当我们新建一个 word 文档打开后，会看到标题是不带多级自动编号的。首先点击菜单栏中的多级列表菜单选项。再点击定义新多级列表。进入到定义新多级列表对话框后，点击最下方的更多按钮，展开更多内容。注意看展开后的将级别链接到样式这里，默认是无样式的。
3、在“定义新的多级列表”界面可以设置每一级别的列表样式，如编号格式以及字体，点击“字体”设置编号字体。
4、打开多级列表设置：在“段落”选项卡中找到“多级列表”的图标（通常在第一排第三列的位置）。点击“多级列表”图标右侧向下的箭头，在弹出的菜单中单击“定义新的多级列表”。设置第一级标题：在“定义新多级列表”窗口中，单击左上角的“1”。在右侧，“将级别链接到样式”选项中，选择“标题1”。
选择“标题1”样式，右键点击并选择“修改”。在弹出的“修改样式”对话框中，根据需要调整字体、字号、段落等格式。点击“确定”保存修改，并给该样式命名（如“自定义标题1”）。设置多级编号列表：点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮。选择“定义新的多级列表”，在弹出的对话框中设置各级标题的编号格式。
点击“多级列表”图标右侧向下的箭头，在弹出的菜单中单击“定义新的多级列表”。设置第一级标题：在“定义新多级列表”窗口中，单击左上角的“1”。在右侧，“将级别链接到样式”选项中，选择“标题1”。在“输入编号的格式”选项中，可以根据需要添加前缀和后缀，如“第”、“章”等。
Word多级标题编号格式的调整方法如下：创建样式：针对标题级别一至四级，创建对应的样式。调整字体与段落样式，包括大小、粗细、间距和缩进等。设置多级编号：打开“定义新的多级列表”功能。为每级标题设置编号样式，例如一级标题选择“一，二，三”，二级标题选择“1，2，3，”。
在“样式”对话框中，从列表中选择要修改的样式。点击“修改”按钮。在弹出的对话框中，根据需要调整样式的格式设置。点击“确定”按钮应用修改。注意事项 多级列表与样式的关系：多级列表的编号格式与标题样式密切相关。确保为每个级别的标题应用了正确的样式，以便多级列表能够正确编号。
当我们新建一个 word 文档打开后，会看到标题是不带多级自动编号的。首先点击菜单栏中的多级列表菜单选项。再点击定义新多级列表。进入到定义新多级列表对话框后，点击最下方的更多按钮，展开更多内容。注意看展开后的将级别链接到样式这里，默认是无样式的。
